Nuttige informatie

Aanmelden en inschrijven

Informatie aanmelden groep 1  Welkom op onze school! Vanaf vier jaar oud mag uw kind naar de basisschool. U kunt uw kind aanmelden bij onze school, nadat uw kind drie jaar is geworden. U kunt ook dit filmpje van samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) bekijken voor meer uitleg over hoe aanmelden werkt bij basisscholen in Rotterdam.    Stappen voor het aanmelden  Eerst kennismaken Wilt u eerst kennismaken met onze school? Dat kan. We nodigen u graag uit voor een kop thee of een kop koffie. Degene die de rondleiding geeft, laat u de school zien en vertelt u over het schoolbeleid.  Aanmelden  Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier, waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders.     Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In onze schoolgids kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt hier de schoolgids vinden. Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.     Zorgplicht  Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, en wij zijn de school van uw eerste voorkeur, hebben wij zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen.   Wij hebben geen zorgplicht:  Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten.  Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs. Op onze school is dat regulier openbaar onderwijs. Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.   Wachtlijst Onze school heeft momenteel een wachtlijst, voor de groepen 1 en 5. Wij hanteren de volgende voorrangsregels, in deze volgorde: Broertjes en zusjes van onze huidige leerlingen Peuters van onze school Kinderen die nog geen binding hebben met school, op volgorde van aanmelding. Wendagen  Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden 4 dagdelen bij ons op school komen wennen.   Informatie aanmelden zij-instroom  Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1.     In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.               

Medezeggenschap

Medezeggenschap, samen voor het beste onderwijs! Iedereen die betrokken is bij onze school kan meedenken, meepraten en meebeslissen over ons onderwijsbeleid. Dat noemen we medezeggenschap. Zo werken we samen aan de kwaliteit van ons onderwijs.  Als ouder van een leerling of medewerker kun je meedoen in de medezeggenschapsraad (MR) van onze school of de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van stichting BOOR, het schoolbestuur waar wij deel van uitmaken. In deze animatie leggen we kort uit wat het verschil is en waarom uw mening belangrijk is!  Onze medezeggenschapsraad (MR) Iedere school heeft een medezeggenschapsraad. De MR overlegt regelmatig met de schooldirecteur over belangrijke onderwepen voor de school. Denk bijvoorbeeld aan schooltijden, huisvesting of veiligheid. De leden van de MR worden voor een termijn van 3 jaar gekozen. De samenvattingen van MR-vergaderingen worden in de maandbrief opgenomen en zowel op deze website als in onze eigen schoolapp met ouders gedeeld. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) Een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad behandelt onderwerpen die alle of een deel van de scholen binnen een sector aangaan. Er zijn binnen stichting BOOR drie sectoren: primair onderwijs (po), voortgezet onderwijs (vo) en (voortgezet) speciaal onderwijs (v)so. Iedere sector heeft een eigen gmr. De gmr overlegt met het college van het bestuur en/of een bovenschools directeur. De leden van de MR's op de scholen kiezen de leden van de GMR voor een termijn van 3 jaar.  Meer weten of meedoen?  Op stichtingboor.nl lees je meer over medezeggenschap. Heb je vragen? Dan kun je altijd terecht bij de directeur. Of mail naar medezeggenschap@stichtingboor.nl.   

Privacy

Op Obs Nelson Mandela wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Ons schoolbestuur heeft met leveranciers van onze school strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Sinds 25 mei 2018 is de AVG in de hele Europese Unie van kracht. Dat betekent dat vanaf die datum dezelfde privacywetging geldt in de hele EU. Op de verwerkingen van persoonsgegevens is de privacyverklaring van ons schoolbestuur, stichting BOOR (Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam) van toepassing. De privacyverklaring kunt u hier vinden. In het privacyreglement is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen in de schoolgids. Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de directie. Voor alle vragen over privacy op onze school of eventuele klachten en/of opmerkingen kunt u mailen naar onze privacyambassadeur: privacy@mandelaschool.nl  (Norine Meinster) of naar privacy@stichtingboor.nl.  Heb je een klacht met betrekking op onder meer begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie geweld en pesten, dan is de klachtenregeling van toepassing. De klachtenregeling is in te zien op www.boorbestuur.nl/klachtenregeling. In gevallen waarbij de (uitdrukkelijke wens tot) vertrouwelijkheid (op voorhand) een belangrijke factor is, kan de schoolcontactpersoon of externe vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. Deze functionarissen kunnen ook behulpzaam zijn bij de afweging wel of geen klacht in te dienen.   Wat doet de externe vertrouwenspersoon? De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en wordt door het bestuur benoemd. Als het probleem op school en binnen het bestuur intern niet kan worden opgelost, dan is er een rol voor de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon heeft de volgende taken: Ondersteunt en begeleidt.  Voert gesprekken met betrokkenen.  Verwijst zo nodig naar hulpverlenende instanties.  Biedt ondersteuning bij het indienen van een klacht naar onafhankelijke vertrouwenscommissie. Bemiddelt eventueel tussen klager en aangeklaagde. Geeft voorlicht en doet beleidsaanbevelingen. De externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR zijn mevrouw Seema Ouweneel en de heer Arnoud Kok. Je kunt hen rechtstreeks benaderen via onderstaande contactgegevens: Seema Ouweneel seema@socialsafety.work 06-46136150 Arnoud Kok arnoud@purpl3.nl 06-14399025